Tietosuojaseloste

Tämä tietosuojaseloste kertoo, miten keräämme, käytämme ja suojaamme henkilötietojasi, kun käytät palveluitamme. Kuvaamme selosteessa, mitä tietoja keräämme, mihin tarkoituksiin ja mitä oikeuksia sinulla on omiin tietoihisi liittyen.

1. Rekisterinpitäjä

Yrityksen nimi: Eleo Training Oy

Y-tunnus: 2438898-6

Postiosoite: Krattivuorentie 9 a 2, 02320 Espoo

Sähköposti: saana.rantsi@mentorikanava.fi

Tietosuoja-asioista vastaava henkilö / rooli: Saana Rantsi, toimitusjohtaja

Sähköposti tietosuoja-asioihin: saana.rantsi@mentorikanava.fi

2. Rekisterit ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset

2.1 Uutiskirjerekisteri

Käsittelyn tarkoitus

-Uutiskirjeiden ja markkinointiviestien lähettäminen

-Suostumusten hallinta

-Asiakassuhteen ylläpito

Käsiteltävät henkilötiedot

-Sähköpostiosoite

-Nimi (jos annettu)

-Liittymisajankohta

-Mahdolliset tagit ja segmentointitiedot

-Käsittelyn oikeusperuste

-Rekisteröidyn suostumus (GDPR 6.1.a)

2.2 Asiakasrekisteri

Käsittelyn tarkoitus

-Tilausten käsittely ja toimittaminen

-Asiakaspalvelu

-Maksujen käsittely

-Kirjanpidon lakisääteiset velvoitteet

Käsiteltävät henkilötiedot

-Nimi

-Laskutus- ja toimitusosoite

-Sähköpostiosoite

-Puhelinnumero (jos annettu)

-Tilaus- ja maksutiedot (ei korttitietoja)

Käsittelyn oikeusperuste

-Sopimuksen täytäntöönpano (GDPR 6.1.b)

-Lakisääteinen velvoite (kirjanpito) (GDPR 6.1.c)

2.3 Evästeet ja sivuston käyttöön liittyvät tiedot

Käsittelyn tarkoitus

-Sivuston tekninen toimivuus

-Sivuston käytön analysointi

-Markkinoinnin kohdentaminen

Käsiteltävät tiedot

-Evästetiedot

-IP-osoite

-Selaintiedot ja päätelaitetiedot

-Sivuston käyttödata

Käsittelyn oikeusperuste

-Välttämättömät evästeet: oikeutettu etu (GDPR 6.1.f)

-Analytiikka- ja markkinointievästeet: rekisteröidyn suostumus (GDPR 6.1.a)

Välttämättömät evästeet ovat tarpeen sivuston perustoiminnallisuuden varmistamiseksi eikä niitä voi poistaa käytöstä.

3. Henkilötietojen säilytysaika

Uutiskirjerekisteri: kunnes rekisteröity peruu suostumuksensa

Asiakasrekisteri: kirjanpitolain mukaisesti 6 vuotta tilikauden päättymisestä

Evästetiedot: evästeiden voimassaoloajan mukaisesti (1 päivä – 24 kuukautta)

4. Henkilötietojen luovutukset ja siirrot

Henkilötietoja voidaan luovuttaa tai siirtää seuraaville henkilötietojen käsittelijöille:

-Sähköpostimarkkinointipalvelut

-Verkkokauppa-alusta

-Maksupalveluntarjoajat

-Analytiikka- ja markkinointipalvelut

Palveluntarjoajat käsittelevät tietoja rekisterinpitäjän lukuun ja vain sovittuihin tarkoituksiin GDPR:n mukaisesti.

5. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus itseään koskevien tietojen osalta:

-saada listaus tallennetuista tietokentistä arvoineen

-pyytää tietojen oikaisua tai poistamista

-rajoittaa tietojen käsittelyä

-perua antamansa suostumus milloin tahansa

-tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Valvontaviranomainen:

Tietosuojavaltuutetun toimisto

www.tietosuoja.fi

Kaikki pyynnöt tulee lähettää sähköpostitse osoitteeseen:

saana.rantsi@mentorikanava.fi

6. Tietojen antamisen pakollisuus

Tietojen antaminen on edellytys sopimuksen tekemiselle ja tilausten käsittelylle. Mikäli pakollisia tietoja ei anneta, palvelua tai tilausta ei voida toteuttaa.

Uutiskirjeen tilaaminen on vapaaehtoista.

7. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Henkilötietojen käsittelyyn ei liity sellaista automaattista päätöksentekoa tai profilointia, jolla olisi rekisteröityä koskevia oikeusvaikutuksia.

8. Henkilötietojen suojaus

Henkilötiedot säilytetään suojatuissa järjestelmissä. Pääsy tietoihin on rajattu vain niille henkilöille, joilla on työtehtäviensä perusteella siihen oikeus. Tietoja suojataan teknisin ja organisatorisin toimenpitein.

9. Tietosuojaselosteen muutokset

Rekisterinpitäjä pidättää oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa. Ajantasainen versio on aina saatavilla verkkosivustolla.